公司档案管理意识专题宣贯会现场

                              刘春科老师现场讲解

    本网讯（记者 立轩）8月10日，公司召开档案管理意识专题宣贯会，邀请中国煤炭工业协会档案分会专家委员会委员、国家档案局项目建设档案专家库成员、高级经济师刘春科前来主讲档案管理相关知识，提高全员的档案管理意识。公司领导张记、周瑞华、宋福平、解文彦、武建伟、赵登科、李明参加了学习。

    宣贯会上，刘春科老师结合企业实际情况，运用众多详实案例，从“什么是档案”“什么是企业档案”“企业档案的作用意义”“如何做好企业档案管理工作”等方面，讲解了做好档案管理工作对企业发展的重要作用。他说，“档案”是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。“企业档案”是企业自已形成的，属于企业所有的，是该企业独有的，反映企业历史的，有保存价值的原始文件。档案的载体形态主要包括纸质档案，特殊载体档案（如照片、光盘、软盘、硬盘、奖杯奖牌奖品等）。

    刘春科老师指出，企业档案与企业的生产能力、资产规模、企业产值效益、企业形象、企业愿景息息相关，其作用主要体现在，一是企业权益的守护神。档案具有法律地位，它对维护企业合法权益具有不可缺失，不可替代的证明、守护作用，能确保企业合法权益不受侵犯或不被别人掠夺。二是为企业增效创收的利器；三是工作查考需要；四是巡视、审计需要；五是宣传工作需要；六是验收检查需要；七是编史修志需要；八是民生保障、职工维权需要；九是科研技改需要；十是领导任职安全的守护神。

    就如何做好企业档案管理工作，刘春科老师求领导重视，认识到位；制订公司档案工作规划；建立健全公司档案管理各项制度；建立档案工作体系，设立档案工作机构，健全档案工作队伍；集中统一管理全公司档案资料；寻找并确定合适的档案管理库房库区；进行档案人员业务培训；迅速开展档案规范整理，把存量档案全部按照公司将要制定的档案整理规范进行规范整理，使公司的档案文件便于保管和利用；开展档案信息化建设。

    最后，刘春科老师要求公司各单位、部门要充分认识到档案工作的重要意义，认识到各自的档案工作职责，重视、支持档案工作，认真履行各自的档案收集、整理、保管、移交责任，建立统一的、完整的、系统的、全面的档案管理制度，建立健全档案统计台账，进一步规范档案管理工作，为企业生产经营与项目建设保驾护航。